Với sự phát triển của công nghệ hiện nay, nhiều phần mềm đã ra đời nhằm hỗ trợ doanh nghiệp có thể vận hành/kinh doanh hiệu quả hơn. Mỗi phần mềm sẽ có công năng, lợi ích và những giá trị riêng. Thực tế hiện nay có khá nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu để có thể chuẩn xác và đáp ứng được các mục tiêu tốt nhất. Để hiểu rõ hơn về lĩnh vực thiết kế phần mềm theo yêu cầu bạn đọc có thể tham khảo những chia sẻ của PSA Solutions ngay dưới đây nhé!

Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?

Viết phần mềm theo yêu cầu là quá trình xây dựng hệ thống phần mềm được bắt đầu từ việc sử dụng ý tưởng của khách hàng và tiến hành thực hiện nhằm đảm bảo được độ chính xác cao và sự bảo mật tuyệt đối. Các đơn vị phát triển phần mềm sẽ trực tiếp thiết kế và chắc chắn rằng phần mềm khi viết ra sẽ không sai lệch tính năng, không phù hợp với mô hình hoạt động của doanh nghiệp hoặc không đúng với ý tưởng mà doanh nghiệp mong muốn.

Khác biệt giữa viết phần mềm theo yêu cầu và sử dụng nền tảng viết phần mềm sẵn

Thực tế, PSA Solutions tiếp nhận được nhiều ý kiến thắc mắc của nhiều người rằng “tại sao doanh nghiệp không sử dụng các phần mềm có sẵn mà lại lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu?”. Lý giải cho điều này quả thực có khá nhiều lý do, ứng với mỗi phần mềm sẽ có ưu điểm và nhược điểm nhất định, hơn nữa còn tùy thuộc vào mục đích mà đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp. Hãy cùng PSA Solutions so sánh những yếu tố điển hình để làm rõ hơn và giúp bạn đọc thấy được tổng quan của 2 hình thức này nhé!

Viết phần mềm dựa trên nền tảng có sẵn

Ưu điểm

• Chi phí thấp: hiện nay những nền tảng thiết kế phần mềm có sẵn thường có mức chi phí mà doanh nghiệp và cá nhân phải chi trả là tương đối thấp bởi chúng được tích hợp sẵn những tính năng cơ bản.
• Sự tiện lợi: với phần mềm có sẵn, người dùng có thể thiết kế phần mềm ngay mà không cần mất quá nhiều thời gian để chờ đợi.
• Tính ứng dụng cao: những phần mềm có sẵn thường có tính ứng dụng cao và được lập trình ở mức cơ bản từ đó có thể phù hợp với các mô hình kinh doanh ở thời điểm hiện tại.

Nhược điểm

• Bảo mật không cao: đây là một trong những điểm yếu lớn nhất khiến phần mềm có sẵn không được đánh giá quá cao. Bởi với những lệnh code cơ bản và thư viện mở có thể giúp mọi doanh nghiệp dễ dàng truy cập thì đây là lỗ hổng lớn cho hacker thâm nhập.
• Hạn chế chức năng: phần mềm có sẵn hầu hết được lập trình theo yêu cầu của thị trường do đó chỉ được tích hợp những chức năng cơ bản. Với những doanh nghiệp nhỏ thì không ảnh hưởng, ngược lại với doanh nghiệp có quy mô lớn, yêu cầu những tính năng phức tạp thì đây là điểm hạn chế rất lớn cần được cải thiện nhanh chóng.
• Gặp khó khăn trong quá trình nâng cấp: với những phần mềm có sẵn nếu muốn nâng cấp cao hơn quả thực không phải là điều dễ dàng bởi chúng còn kéo theo nhiều hệ lụy khác như tốn nhiều chi phí của doanh nghiệp, ảnh hưởng lớn đến quá trình vận hành của các cơ quan.

Viết phần mềm theo yêu cầu

Ưu điểm

• Tính bảo mật cao: phần mềm được viết theo yêu cầu chắc chắn sẽ được nâng cấp hoàn chỉnh, hệ thống được thông tin bảo mật hơn rất nhiều. Để làm được điều này, các lập trình viên đã thiết kế cũng như đặt những dòng code phức tạp phù hợp với tính năng của doanh nghiệp từ đó thiết lập hệ thống chặt chẽ hơn.
• Chức năng được tối ưu: đây là điểm cộng khá lớn với những doanh nghiệp lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu bởi chúng luôn được cập nhật và tối ưu nhất.
• Phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh của doanh nghiệp: các phần mềm viết theo yêu cầu được xây dựng từ ý tưởng của doanh nghiệp đưa ra nhằm phù hợp với mô hình kinh doanh, đối tượng khách hàng hướng đến giúp gia tăng hiệu quả hoạt động.
• Nâng cấp và cập nhật dễ dàng: bởi vì đây là những phần mềm được viết ra theo nhu cầu của doanh nghiệp do đó source code được giữ lại, từ đó việc nâng cấp sẽ không gặp quá nhiều khó khăn giống như phần mềm có sẵn.

Nhược điểm

• Mất nhiều thời gian: chắc chắn đây là yếu tố cần nhắc đến đầu tiên bởi nếu doanh nghiệp muốn tối ưu và ưu tiên lựa chọn cách thức viết phần mềm theo yêu cầu thì cần nhiều thời gian. Nhưng công chờ đợi sẽ hoàn toàn xứng đáng.
• Chi phí cao: chi phí đưa ra để viết phần mềm theo yêu cầu là khá lớn do đó doanh nghiệp cần cân nhắc trước khi thực hiện.

Từ những so sánh mà PSA Solutions đưa ra, chắc chắn rằng, bạn đọc đã có góc nhìn tổng quan hơn về hình thức viết phần mềm theo yêu cầu. Hơn nữa, chúng tôi cũng khuyến khích bạn lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu vì điều đó sẽ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp tốt nhất, đồng thời nâng cao hiệu suất lên gấp nhiều lần.

Câu trả lời

Ngoài những điểm cộng của việc viết phần mềm theo yêu cầu thì có thể nói đây là xu hướng chuyển đổi số mới tích cực giúp doanh nghiệp có thể gia tăng mức độ cạnh tranh và có vị trí vững vàng trên thị trường hiện nay.Những xu hướng chuyển đổi số mới có thể bạn chưa biết:

• 5G và internet được phủ sóng rộng rãi hơn, nhiều thiết bị được kết nối với nhau
• Dữ liệu được chú trọng đồng thời tăng cường an ninh mạng
• Các hình thức kinh doanh, quảng cáo bằng phần mềm sẽ mang đến hiệu quả và gia tăng doanh thu, đo lường chuẩn xác cho doanh nghiệp
• Giải pháp không tiếp xúc và thanh toán kỹ thuật số
• Sự bùng nổ của nền tảng dữ liệu khách hàng từ đó truyền tải thông điệp đến mọi người dễ dàng hơn

Những doanh nghiệp lựa chọn viết phần mềm theo yêu cầu sẽ bảo đảm:

• Đáp ứng tốt nhu cầu của doanh nghiệp
• Thông tin được bảo mật, đảm bảo sự an toàn không gây bất cứ phiền toái nào
• Người dùng có thể tiếp cận nhanh chóng và đạt được hiệu quả cao
• Chủ động trong quá trình nâng cấp và bảo trì trong thời gian cần thiết

Phía trên là một số lợi ích mà PSA Solutions gợi ý đến bạn, còn tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu cũng như chi phí, mỗi doanh nghiệp sẽ có được quyết định tối ưu nhất cho mình.

Quy trình viết phần mềm theo yêu cầu

Bước 1: Tiếp nhận và tìm hiểu yêu cầu của khách hàng và ký hợp đồng

• Trao đổi với khách hàng bằng cách: gặp trực tiếp, gọi điện thoại, chat, email... để tìm hiểu yêu cầu của khách hàng về phần mềm
• Lên báo giá, thỏa thuận và ký hợp đồng
• Nhận đặt cọc chi phí dự án và tiến hành dự án

Bước 2: Thu thập thông tin dự án

• Nhận thông tin nội dung do khách hàng cung cấp
• Thu thập thêm thông tin từ các nguồn khác
• Tổng hợp và xử lý thông tin trước khi tiến hành thực hiện dự án

Bước 3: Phân tích hệ thống và phác thảo thiết kế phần mềm

• Phân tích nội dung, yêu cầu nghiệp vụ của từng doanh nghiệp khác nhau
• Thiết kế hệ thống cơ sở dữ liệu và giao diện phần mềm
• Tiến hành lập trình, test thử nghiệm và fix nội bộ

Bước 4: Khách hàng duyệt bản thử nghiệm

• Khách hàng kiểm tra bản thử nghiệm
• Chạy thử những giao diện
• Nêu vấn đề chưa được giải quyết, đề xuất ý tưởng mới

Bước 5: Chỉnh sửa bản thử nghiệm (nếu có)

• Tiến hành chỉnh sửa những vấn đề khách hàng chưa vừa ý về bản thử nghiệm
• Thêm vào những ý tưởng mới của khách hàng

Bước 6: Duyệt bản thử nghiệm lần 2 (tiếp tục chỉnh sửa các vấn đề nếu có đến khi khách hài lòng)

• Khách hàng duyệt lần 2, kiểm tra những gì đã đề xuất  ở lần trước
• Điều chỉnh các tính năng cho phù hợp thực tế

Bước 7: Hoàn tất

• Hoàn thiện nội dung và giao diện chương trình
• Bắt đầu chạy trên hệ thống

Bước 8: Bàn giao hệ thống và đào tạo sử dụng phần mềm

• Bàn giao kỹ thuật và hệ thống phần mềm
• Đào tạo kỹ thuật, hỗ trợ quản trị

Bước 10: Kết thúc hợp đồng

• Kết thúc hợp đồng
• Nhận thanh toán hết số tiền còn lại

Một số lưu ý khi viết phần mềm theo yêu cầu

Không riêng việc viết phần mềm theo yêu cầu cần lưu ý mà với tất cả các lĩnh vực thì đây là điều cần thiết để tăng hiệu suất lên gấp nhiều lần. Cụ thể:

Quy trình thiết kế

Khi thuê dịch vụ viết phần mềm theo yêu cầu chắc chắn rằng tất cả các bước làm đều do đơn vị phát triển đảm nhiệm nhưng doanh nghiệp vẫn cần xác định được quy trình thiết kế và có được những trao đổi, thống nhất chung.

Chi phí

Có thể nói, đây là yếu tố quan trọng nhận được nhiều sự quan tâm. Chất lượng sản phẩm vẫn là vấn đề hàng đầu do đó doanh nghiệp cần có những tiêu chí xác định, chi tiết:

• Phù hợp với chi phí doanh nghiệp
• Phù hợp với mức giá chung trên thị trường
• Đúng chất lượng/ tính năng của phần mềm

Thị trường

Khi nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp cũng cần xây dựng một số vấn đề:

• Sự tối ưu so với các phần mềm có sẵn trên thị trường
• Tham khảo giá
• Xem xét kỹ lưỡng thông tin về sự uy tín của các đơn vị viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp

Đơn vị phát triển uy tín

Với nhu cầu ngày càng tăng thì việc lựa chọn các đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu là điều quan trọng. Thực hiện điều này là để tránh những phần mềm có sẵn hoặc điều chỉnh.

Một trong những đơn vị viết phần mềm theo yêu cầu chuyên nghiệp hiện nay mà bạn có thể tin tưởng hợp tác đó là PSA Solutions. Cam kết mang đến chất lượng dịch vị tốt nhất đồng thời trải nghiệm thú vị cho khách hàng:

• Sáng tạo trong từng sản phẩm theo đúng yêu cầu khách hàng, tạo nét riêng độc quyền doanh nghiệp
• 100% hỗ trợ kỹ thuật và bảo hành nâng cấp định kỳ trong tương lai
• Mức giá cạnh tranh và đi kèm nhiều ưu đãi hấp dẫn khác
• Cam kết bảo mật thông tin, cơ sở dữ liệu và bàn giao lại mã nguồn
• Hỗ trợ 24/7 nhiệt tình cùng đội ngũ nhân viên giải đáp thắc mắc nhanh chóng
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp

Kết lại

Nhìn tổng quan, hình thức viết phần mềm theo yêu cầu đang là xu thế được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi đây là một trong những phương án chuyển đổi số tích cực, hứa hẹn sẽ mang đến nhiều điều thú vị trong tương lai, tính bảo mật cao, nâng cấp dễ dàng tối ưu hơn rất nhiều so với các phần mềm sẵn ở thời điểm hiện tại.