Việc ứng dụng thành quả và tiến bộ khoa học công nghệ vào quy trình kiểm soát hoạt động kinh doanh dường như trở thành một trong những xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh, không bị bỏ lại phía sau. App quản lý hàng hoá có thể xem là một trong những ví dụ điển hình cho xu hướng đó. Mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, phần mềm đang được ứng dụng và sử dụng rộng rãi ở thị trường Việt.
Doanh nghiệp có thể tự thiết kế app quản lý hàng hoá tương thích với đặc điểm riêng biệt của mình hoặc sử dụng các phần mềm có sẵn để tiết kiệm chi phí đều mang đến những hiệu quả nhất định nếu nắm rõ cách sử dụng và khai thác tối đa tiện ích của phần mềm.
App quản lý hàng hoá không còn là thuật ngữ quá mới lạ trong giới kinh doanh Việt nhưng bạn đã nắm rõ khái niệm, tính chất cơ bản và những ưu nhược điểm của phần mềm này chưa?
App quản lý háng hoá hoặc phần mềm quản lý hàng hoá được hiểu là ứng dụng công nghệ hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng kiểm kê, kiểm soát tình trạng hàng hoá của mình. Việc tìm kiếm thông tin của hàng hoá được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và chính xác hơn.
Nhờ có app quản lý hàng hoá, doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn thời gian và công sức cho quy trình kiểm tra vật tư, đồng thời việc đánh giá tình trạng sản phẩm cũng được thực hiển tổng quát và khoa học hơn. Từ đó, nhân viên thủ kho sẽ chủ động hơn trong công tác nhập và xuất hàng, quản lý các sản phẩm tồn kho hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý hàng hoá có những ưu điểm vượt trội hỗ trợ cho quá trình kinh doanh và quản lý sản phẩm trong doanh nghiệp:
Tuy nhiên, app quản lý hàng hoá cũng có những hạn chế nhất định, cần được doanh nghiệp khắc phục triệt để trong quá trình sử dụng để mang lại hiệu quả cao:
App quản lý hàng hoá mang đến nhiều lợi ích chính là khẳng định của nhiều nhà phát hành phần mềm. Vậy thực sự những tính năng đó có giúp ích cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp?
Phần mềm quản lý hàng hoá gân ấn tượng nhờ khả năng tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, có độ chính xác cao. Nhiều nghiên cứu chỉ ra, sai sót của phần mềm chỉ giữ ở mức rất thấp là ⅕ triệu. Thông qua các thông tin cơ bản từ sản phẩm như mã vạch, mã QR, số ID,... có thể tối ưu hoá thời gian nhập và kiểm kê hàng hoá, tạo điều kiện giúp quy trình bán hàng được hiệu quả và phát huy mạnh hơn. Đồng thời, thời gian và công sức làm việc cũng được giảm xuống đáng kể so với phương pháp truyền thống.
Thông qua các tính năng cơ bản của phần mềm, mọi thông tin về sản phẩm, đặc biệt là hoạt động xuất - nhập hàng hoá được thống kê một cách đầy đủ và chính xác. Doanh nghiệp nhờ thế có thể theo dõi thường xuyên tình trạng sản phẩm, lên kế hoạch tốt nhất cho các hoạt động lưu trữ sau này. Đồng thời, các mặt hàng bán chạy hoặc tồn dư lâu ngày sẽ được kiểm kê đầy đủ, có thể hiển thị theo dạng biểu đồ giúp cho việc quan sát dễ dàng và hiệu quả.
Vì là phần mềm hoạt động online, chủ doanh nghiệp chỉ với vài lần click chuột đã có thể nắm rõ được thông tin hàng hoá của từng cửa hàng, hoạt động kinh doah, xuất nhập hàng hoá mà không cần phải trực tiếp đến từng chi nhanh như phương thức truyền thống. Kiểm soát liên tục đồng thời giúp chủ doanh nghiệp kịp thời nắm bắt những hoạt động bất thường của từng chi nhánh, nhanh chóng đưa ra giải pháp hỗ trợ kịp thời.
App quản lý hàng hoá chính là “cánh tay phải” đắc lực của nhiều doanh nghiệp trong quá trình quản lý hàng hoá bán, xuất - nhập và số lượng hàng tồn kho. Phần mềm không chỉ tăng tính chính xác của quá trình kiểm kê sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và sức lực hiệu quả, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh mang tính chiến lược, nâng cao hiệu quả bán hàng.
